In nur 5 Schritten zu mehr Erfolg!
- Schritt: Sortieren
- Schritt: Systematisieren
- Schritt: Säubern
- Schritt: Standardisieren
- Schritt: Selbstdisziplin
Definition:
Die 5S-Methode ist eine systematische Vorgehensweise zur Gestaltung der eigenen Arbeitsumgebung und des Umfelds. Das erklärte Ziel ist, durch eine strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes, des Umfelds nicht wertschöpfende Tätigkeiten, sogenannte Verschwend- ungen zu minimieren / zu eliminieren. Die 5S-Methode ist damit die Basis für weitere Prozessoptimierungen / Verbesserungen. Weiters ist diese Methode eine gute Vorbereitung für Zertifizierungen.
Motto: „Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.“ (Antoine de Saint-Exupéry)
Die 5S-Methode ist keine Einmal-Aktion, sondern ein langfristiges und nachhaltiges Konzept! Damit die 5S Methode erfolgreich wirkt und im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses funktioniert, muss diese fest in die gelebte Unternehmenskultur verankert werden. Sie muss ein Bestandteil im täglichen Arbeitsalltag der Führungskräfte und Mitarbeiter sein.
Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle als Vorbilder, indem sie die 5S-Methode aktiv vorleben und so ihre Mitarbeiter dafür gewinnen und begeistern.
Vorteile und Chancen:
– Verbesserung der Transparenz
– Verringerung des Suchaufwandes – Zeitersparnis
– Verschwendungsreduktion
– Höhere Sicherheit
– Qualitätsverbesserung
– Konfliktfreiere Kommunikation
– Verbesserung der Unternehmenskultur
– Kunden werden begeistert sein
Nachteile und Risiken:
– Übertriebene Formalisierung der Abläufe – Micro Management
– Nur sinnvoll in Verbindung mit Standardisierung
– Ohne Selbstdisziplin wird es nicht funktionieren
Wussten Sie schon, dass …
… laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts werden rund 27 Prozent der täglichen Arbeitszeit verschwendet – allein durch schlecht abgestimmte Prozesse und durch fehlende Organisation des Arbeitsplatzes. Auf das Jahr hochgerechnet, sind die Angestellten also rund 60 Tage im Jahr unproduktiv. Davon verbringen sie allein zwölf Tage mit der Suche nach Informationen oder Material. Diese Zahlen sind ernüchternd, machen aber deutlich, wie umfangreich und kostensparend gute Organisation am Arbeitsplatz und bei den Arbeitsprozessen wirkt. (Quelle: https://karrierebibel.de/5s-methode/)